三測單:指護(hù)士對(duì)病人護(hù)理過程中記錄的主要生命體癥(呼吸、脈搏、體溫、血壓等信息)。系統(tǒng)中護(hù)士站填寫信息,供醫(yī)生站查看。
結(jié)算:指病人對(duì)自己在院一定時(shí)期內(nèi)花費(fèi)的費(fèi)用同醫(yī)院進(jìn)行清算,方式有:出院中結(jié)、出院全結(jié)、部分中結(jié)、部分全結(jié)及欠費(fèi)全結(jié)五種。
結(jié)帳:指醫(yī)院內(nèi)收款員定期對(duì)自己收取的款項(xiàng)到財(cái)務(wù)處或主管人進(jìn)行帳務(wù)清算。
作廢:當(dāng)醫(yī)療費(fèi)進(jìn)行結(jié)算后費(fèi)用出現(xiàn)錯(cuò)誤,同時(shí)收款員還沒對(duì)此收據(jù)進(jìn)行結(jié)帳處理,這時(shí)如果想重新進(jìn)行結(jié)算操作,需要先對(duì)此收據(jù)進(jìn)行作廢處理。(機(jī)制產(chǎn)生負(fù)的沖毀費(fèi)用記錄,同時(shí)產(chǎn)生正的未結(jié)記錄)
退費(fèi):當(dāng)醫(yī)療費(fèi)進(jìn)行結(jié)算后費(fèi)用出現(xiàn)錯(cuò)誤,同時(shí)收款員已經(jīng)對(duì)此收據(jù)進(jìn)行結(jié)帳處理,這時(shí)如果想重新進(jìn)行結(jié)算操作,需要先對(duì)此收據(jù)進(jìn)行退費(fèi)處理(機(jī)制產(chǎn)生負(fù)的沖毀費(fèi)用記錄,同時(shí)產(chǎn)生正的未結(jié)記錄)
醫(yī)囑擺藥:指住院藥局依據(jù)醫(yī)生下達(dá)護(hù)士校對(duì)的醫(yī)囑,對(duì)各個(gè)護(hù)理單元進(jìn)行藥品發(fā)藥。系統(tǒng)在醫(yī)囑擺藥保存同時(shí)完成減庫存、寫費(fèi)用操作。
處方確認(rèn):指藥房依據(jù)醫(yī)生下達(dá)的處方,進(jìn)行發(fā)藥同時(shí)指導(dǎo)藥品的使用。系統(tǒng)處方確認(rèn)的同時(shí)完成減庫存寫費(fèi)用操作。
社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度:取消公費(fèi)醫(yī)療和勞保醫(yī)療,建立社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng),是我國城市職工醫(yī)療保障體制改革的發(fā)展目標(biāo)。通過個(gè)人帳戶和社會(huì)統(tǒng)籌相結(jié)合的方式,保障廣大職工基本醫(yī)療。
具體政策是:保險(xiǎn)費(fèi)由職工所在的單位和個(gè)人按工資額的一定比例交納,或由個(gè)人直接在醫(yī)保中心投保。保險(xiǎn)費(fèi)由醫(yī)保管理中心負(fù)責(zé)管理。一部分用于建立個(gè)人帳戶(個(gè)人醫(yī)保號(hào)),另一部分進(jìn)入社會(huì)統(tǒng)籌。醫(yī)保病人醫(yī)療費(fèi)分別從個(gè)人帳戶、個(gè)人現(xiàn)金、統(tǒng)籌金按一定比例支付。
一、檢查/檢驗(yàn)
檢查科室主要有CT室、X線室、B超室、核磁共振室、胃腸鏡室等;
檢驗(yàn)科室主要有血/尿/便常規(guī)、生化室、血液細(xì)胞室、微生物免疫室等;
檢查主要依據(jù)物理學(xué)為基礎(chǔ)的臨床輔助診斷科室;檢驗(yàn)主要依據(jù)化學(xué)為基礎(chǔ)的臨床輔助診斷科室;
兩者都是為臨床疾病診斷治療服務(wù)的醫(yī)療技能科室。
門診病人:門診醫(yī)生站向醫(yī)技科室提交檢查或檢驗(yàn)申請(qǐng)預(yù)約,病人到醫(yī)技科室后進(jìn)行檢查劃價(jià)確認(rèn)
醫(yī)師書寫報(bào)告結(jié)果且提交給醫(yī)生站,門診醫(yī)生站查看結(jié)果報(bào)告后,對(duì)病人進(jìn)行初步診斷或確診。
住院病人:住院醫(yī)生站向醫(yī)技科室提交檢查或檢驗(yàn)申請(qǐng)預(yù)約,病人到醫(yī)技科室后進(jìn)行檢查劃價(jià)確認(rèn),
醫(yī)師書寫報(bào)告結(jié)果且提交給醫(yī)生站,醫(yī)生站查看結(jié)果報(bào)告后,對(duì)病人進(jìn)行診斷或了解疾病的治療情況,
指導(dǎo)下一步疾病的治療。
二、檢查系統(tǒng)計(jì)費(fèi):
門診病人:門診醫(yī)生站下達(dá)申請(qǐng)--門診收費(fèi)進(jìn)行計(jì)費(fèi)--檢查科室進(jìn)行檢查劃價(jià)確認(rèn)
住院病人:住院醫(yī)生下達(dá)申請(qǐng)--檢查科室進(jìn)行檢查劃價(jià)確認(rèn)--同時(shí)寫進(jìn)病人費(fèi)用明細(xì)
費(fèi)用流在任何信息系統(tǒng)中都處于非常重要的地位,并且總是受醫(yī)院管理上的高度重視。所以我們應(yīng)該詳細(xì)理解我們系統(tǒng)中醫(yī)院費(fèi)用的產(chǎn)生和消耗過程,從系統(tǒng)程序權(quán)限和功能上以及相關(guān)管理制度上,嚴(yán)格控制費(fèi)用相關(guān)的工作流程,嚴(yán)防費(fèi)用漏洞的產(chǎn)生。
同時(shí),我們系統(tǒng)應(yīng)該支持醫(yī)院財(cái)務(wù)處對(duì)醫(yī)療收入統(tǒng)計(jì)查詢,還有成本核算系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院收入的科室核算。
對(duì)于我們系統(tǒng)要很好的理解病人每項(xiàng)費(fèi)用的產(chǎn)生(包括:藥品、檢查、檢驗(yàn)、治療、材料等費(fèi)用發(fā)生的準(zhǔn)確點(diǎn),很好把握費(fèi)用發(fā)生的原則:“那里發(fā)生,那里記費(fèi)”和系統(tǒng)的記費(fèi)模式:“后臺(tái)劃價(jià)與執(zhí)行科室確認(rèn)相結(jié)合方式”。此外,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)醫(yī)院財(cái)務(wù)上相關(guān)的管理模塊(財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)記帳、發(fā)票管理等)對(duì)收款員的控制管理。
一、門診病人業(yè)務(wù)流程圖:
二、舉例說明門診病人業(yè)務(wù)流程操作
下面以病人張某到華強(qiáng)醫(yī)院看病為例,詳述一下整個(gè)門診業(yè)務(wù):假若張某是一個(gè)普通病人,且是第一次來該院看病。
掛號(hào):
張某到醫(yī)院掛號(hào)室,講明要掛的科室或詢問需要掛號(hào)的科室,掛號(hào)員查看該科室的號(hào)表是否還有空號(hào)。如果有,掛號(hào)員為張某建立主索引分配一個(gè)ID號(hào),接著進(jìn)行掛號(hào)處理,可以進(jìn)行單科室的掛號(hào),也可以同時(shí)掛多個(gè)科門診。如果沒有所要的醫(yī)生號(hào)別,可以掛同科室其他醫(yī)生號(hào)進(jìn)行就診。
掛完號(hào)后,會(huì)產(chǎn)生一個(gè)就診序號(hào),并打印一張掛號(hào)單。(詳細(xì)操作請(qǐng)見天健醫(yī)院信息身份登記與掛號(hào)與預(yù)約子系統(tǒng))
掛號(hào)費(fèi)由多種費(fèi)用組成(包括掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、其他費(fèi)構(gòu)成)
掛號(hào)的號(hào)表要進(jìn)行詳細(xì)的安排(號(hào)表定義+號(hào)表安排+號(hào)表生成)
門診醫(yī)生站:
掛完號(hào)后,張某持掛號(hào)單去相應(yīng)門診科室看病,(如果有分診叫號(hào)系統(tǒng),在候診室等候分診臺(tái)叫號(hào)就診)門診醫(yī)生對(duì)病人進(jìn)行疾病診斷治療。(分四種不同情況處理分析)
(一)如果疾病可以直接確診,醫(yī)生就可以書寫門診病歷及診斷結(jié)果,下達(dá)治療處方(如藥品),病人可以直接到門診收費(fèi)處進(jìn)行交費(fèi),再進(jìn)行取藥或治療后即可離院。
(二)如果疾病不可以直接確診,醫(yī)生會(huì)下達(dá)檢查或檢驗(yàn)申請(qǐng),讓病人到門診收費(fèi)處進(jìn)行交費(fèi),再到檢查和檢驗(yàn)科室,拿到結(jié)果后再回到門診醫(yī)生科室,醫(yī)生查看報(bào)告結(jié)果同時(shí)醫(yī)生對(duì)病人書寫門診病歷及診斷結(jié)果,下達(dá)治療處方(如藥品),病人再到門診收費(fèi)處進(jìn)行交費(fèi),再進(jìn)行取藥或治療后即可離院。
(三)如果醫(yī)生查看病人病情后,要求病人進(jìn)行住院治療,如果病人同意,醫(yī)生會(huì)下達(dá)入院通知書,病人到住院登記處進(jìn)行住院登記。
(四)如果醫(yī)生查看病人同時(shí)詢問病史后,認(rèn)為病人沒有問題或沒有必要進(jìn)行下達(dá)處方和處置進(jìn)行治療,病人即可遵醫(yī)囑離開醫(yī)院。
說明:如果不支持門診醫(yī)生站,這些過程的處方下達(dá)、檢查檢驗(yàn)申請(qǐng)需要手工進(jìn)行操作
門診收費(fèi):
張某來到門診收費(fèi)處,進(jìn)行劃價(jià)收費(fèi),收費(fèi)員可用就診號(hào)或病人ID號(hào)調(diào)出病人信息(如果醫(yī)院沒有上掛號(hào)預(yù)約和門診醫(yī)生站系統(tǒng),則門診收費(fèi)處也可直接錄入病人基本信息進(jìn)行收費(fèi)處理)進(jìn)行門診收費(fèi) 。門診收費(fèi)的程序在收費(fèi)時(shí)可以判斷門診藥房的庫存,如果某種藥沒有庫存的話,該藥品就不可進(jìn)行收費(fèi),這樣就避免了退費(fèi)的現(xiàn)象。收完費(fèi)打印出相應(yīng)的收費(fèi)單據(jù)或發(fā)票,交給張某。(詳細(xì)操作請(qǐng)見門診收費(fèi)子系統(tǒng))
進(jìn)行收費(fèi)處理時(shí),我們系統(tǒng)可以進(jìn)行設(shè)置根據(jù)需求進(jìn)行分票處理(即把同類別的處方或處置進(jìn)行分別匯總,開出多張收據(jù)有利于病人進(jìn)行報(bào)銷等處理)
取藥:
張某到門診藥局取藥,(經(jīng)收過費(fèi)門診藥品處方自動(dòng)傳到門診藥局,)藥品調(diào)劑人員在門診藥局通過處方確認(rèn)程序?qū)λ幤愤M(jìn)行處方確認(rèn)發(fā)藥(進(jìn)行確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減對(duì)應(yīng)藥局相應(yīng)品種的庫存)。(詳細(xì)操作請(qǐng)見處方發(fā)藥。)
檢查/檢驗(yàn)
檢驗(yàn):張某到檢驗(yàn)科后,把相關(guān)的收費(fèi)單據(jù)、化驗(yàn)單、標(biāo)本(如:血、尿等)交給醫(yī)生,醫(yī)生先根據(jù)其收費(fèi)單上收據(jù)號(hào)或化驗(yàn)單上的就診序號(hào)調(diào)出病人的申請(qǐng)基本信息和檢驗(yàn)申請(qǐng)項(xiàng)目,保存后形成化驗(yàn)申請(qǐng)單、工作單號(hào)、進(jìn)行檢驗(yàn)結(jié)果錄入/修改、報(bào)告。(詳細(xì)操作請(qǐng)見檢驗(yàn)報(bào)告子系統(tǒng)。)
檢查:張某到檢查科室后進(jìn)行檢查確認(rèn),書寫檢查報(bào)告。然后張某拿著檢查報(bào)告去門診科室醫(yī)生確認(rèn)看否需做進(jìn)一步的治療。(操作詳見檢查預(yù)約劃價(jià)子系統(tǒng)。)
說明:上述只是醫(yī)院的常規(guī)大致流程,還有可能存在一些異常情況:
1、 當(dāng)病人的費(fèi)用進(jìn)行合計(jì)后,出現(xiàn)費(fèi)用合計(jì)錯(cuò)誤,就需要進(jìn)行進(jìn)行退費(fèi)或收據(jù)作廢處理。
2、 當(dāng)病人下達(dá)的處方進(jìn)行合計(jì)后,到門診藥局進(jìn)行處方確認(rèn)時(shí),如果確認(rèn)后由于藥品過敏需要進(jìn)行退藥處理,首先進(jìn)行門診 醫(yī)生簽字再到藥房進(jìn)行退藥操作,然后到門診收費(fèi)處進(jìn)行退費(fèi)處理(即先退藥再退費(fèi))
3、 當(dāng)病人的處置或檢查檢驗(yàn)已經(jīng)收費(fèi),但是由于某種原因不能進(jìn)行處理,也需要檢查或檢驗(yàn)醫(yī)師進(jìn)行簽字說明,再到收費(fèi)處進(jìn)行確認(rèn)退費(fèi)處理
4、 如果某醫(yī)院門診量比較小且醫(yī)院資金有限只是想上門診收費(fèi)模塊和藥房管理模塊,我們系統(tǒng)允許可以設(shè)置不支持門診醫(yī)生站,也不使用掛號(hào)系統(tǒng)
5、 如果醫(yī)院的門診量比較大且醫(yī)院資金雄厚,為了減緩門診壓力醫(yī)院想上分診叫號(hào)系統(tǒng)和身份登記子系統(tǒng)(管理病人的ID號(hào)和基本信息)
一、手術(shù)/麻醉
手術(shù)和麻醉科室可以稱之為"兄妹科室",兩個(gè)科室的主要工作流程以外一骨科住院患者張某為例,診斷為肱骨頸骨折,需要進(jìn)行手術(shù)治療。
手術(shù)預(yù)約系統(tǒng):
張某的主治醫(yī)師向手術(shù)室進(jìn)行手術(shù)申請(qǐng)(申請(qǐng)手術(shù)時(shí)間2005-06-03 9:00、手術(shù)室為1間、手術(shù)臺(tái)為1臺(tái)),手術(shù)室收到申請(qǐng)信息進(jìn)行手術(shù)安排為(手術(shù)時(shí)間2005-06-03 10:00、手術(shù)室為2間、手術(shù)臺(tái)為2臺(tái)),醫(yī)生查看手術(shù)安排信息,手術(shù)醫(yī)師(可以是病人的主治醫(yī)師)到時(shí)間隨病人到手術(shù)室進(jìn)行手術(shù)。
麻醉醫(yī)生的工作分三個(gè)階段:
術(shù)前:到病房看望手術(shù)病人或病人到麻醉科后簽署麻醉協(xié)議書,進(jìn)行宣教。對(duì)病人進(jìn)行麻醉(不同手術(shù)采取不同的麻醉方式),同時(shí)進(jìn)行監(jiān)護(hù)病人生命體征(呼吸、血壓等)。
術(shù)中:麻醉醫(yī)師密切監(jiān)護(hù)病人同時(shí)觀察麻醉效果配合手術(shù)醫(yī)師進(jìn)行手術(shù)。
術(shù)后:麻醉醫(yī)師陪同病人護(hù)送病人到病房,等病人麻醉蘇醒后方可以離開。
二、手術(shù)/麻醉計(jì)費(fèi)
(一)門診藥品收費(fèi)
門診藥品收費(fèi)相對(duì)簡單,病人取藥計(jì)價(jià)時(shí)處方上的藥品規(guī)格數(shù)量是確定的。門診收費(fèi)軟件模式是計(jì)價(jià)收費(fèi)合一,病人先在收費(fèi)處計(jì)價(jià)收費(fèi),然后到藥局取藥。收費(fèi)員將處方上的藥品錄入時(shí),根據(jù)門診藥局現(xiàn)存的藥品包裝及廠家,經(jīng)過人工選擇,即可完成計(jì)價(jià)工作。也就是說,藥品計(jì)價(jià)來自兩個(gè)信息源:處方和藥房庫存品種信息
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