門診預交金管理系統(tǒng)
主要內(nèi)容： 門診預交金管理系統(tǒng)主要解決了病人持卡就醫(yī)，刷卡扣費，方便了病人的就診，減少了排隊，在使用該系統(tǒng)的過程中一些情況作出一些說明
主要功能
1 預交金病人卡的管理
2 交納門診預交金，退預交金
3 刷卡掛號，退號
4 門診費用錄入，結(jié)算，退費
5 收款員 預交金，醫(yī)療費結(jié)帳
6 月底結(jié)帳，月底結(jié)帳打印
7 號表安排
8 統(tǒng)計查詢
9 修改病人信息
10 系統(tǒng)設(shè)置
1 預交金病人卡的管理
1.1 預交金病人辦卡
預交金病人就診前須填寫病人的的一些基本信息，姓名，性別，出生年月，出生地，身份證號碼（最好填寫，以防止掛失后解掛時核對），聯(lián)系方式等其它信息，辦卡時分配ID號，卡狀態(tài)置為有效，保存，寫卡，保存后，病人的姓名，性別該系統(tǒng)不允許更改，以防止差錯，可以直接按交款按鈕轉(zhuǎn)入門診預交金窗口交納預交金
以上操作只要對PAT_MASTER_INDEX 表進行操作，病人信息，卡的狀態(tài)，隨機密碼，寫入該表。
該界面還可以把預交金卡在沒有預交金和門診未結(jié)費用的情況下轉(zhuǎn)未非預交金病人
以上操作置卡狀態(tài)，隨機密碼為NULL，
1.2 預交金病人卡的掛失
預交金病人掛失時，刷卡，更改卡的狀態(tài)，保存，此時置卡的狀態(tài)為掛失
1.3 預交金病人卡的解掛
解掛時從管理上要求核對病人的身份證，及復印身份證復印件留底備查，操作上更改卡的狀態(tài)，保存，寫卡，此時置卡為有效，同時隨機密碼相應(yīng)變化寫入PAT_MASTER_INDEX
病人寫入病人卡中。
2. 門診預交金管理
2.1 交納預交金
該窗口只對直接刷卡或從辦卡的界面轉(zhuǎn)入的預交金病人使用， 該界面體現(xiàn)預交金金額及門診未結(jié)費用，錄入預交金保存，超過10000時會有提示，記錄寫入OUTP_PREPAY_RCPT,并在outp_or_inp字段標識 1,表示門診預交金
2.2 作廢，退費預交金
作廢是在同一個收款員，并沒有結(jié)帳的情況下方可作廢，點擊作廢按鈕，保存，作廢后，預交余額不允許小于門診未結(jié)費用醫(yī)療費金額； 相反的情況下只能退費，退費是輸入負金額，輸入金額時退款金額不允許超過其原有預交金額，退款后余額不能小于門診未結(jié)費用
3 刷卡掛號，退號
3.1 刷卡掛號
該窗口支持預交金掛號和非預交金掛號，預交金掛號可以直接刷卡，費用直接從卡中扣除，CLINIC_MASTER中產(chǎn)生掛號記錄，掛號費總金額為零，OUTP_ORDER_DESC中產(chǎn)生開單記錄，開單科室為掛號科室，開單醫(yī)生為掛號的醫(yī)生，醫(yī)生為空，開單醫(yī)生也為空，
OUTP_BILL_ITEMS中產(chǎn)生明細記錄，費用為掛號總金額，明細項目是在INI中設(shè)置的項目，
選擇多個科室，上述三個表中將各產(chǎn)生三條記錄；非預交金掛號可以直接輸入ID號，只有在CLINIC_MASTE中產(chǎn)生記錄，費用為掛號總金額，費用將直接交納現(xiàn)金。
3.1 退號
退號時直接輸入就診序號，如果此號為預交金號，退號時將驗證卡，在卡有效的情況下，方能退號，退號后，CLINIC_MASTER中寫入退號時間和退號員，在OUTP_ORDER_DESC中信息不變，OUTP_BILL_ITEMS中產(chǎn)生一條相同明細的負記錄，沖消正記錄，這樣門診費用就將會減少，退費金額直接回到病人卡中；如果此號為非預交金記錄，只在CLINIC_MASTER中寫入退號時間和退號員，退費金額直接退還病人。
4 門診費用錄入，結(jié)算，退費
4.1 門診費用錄入
主要時針對于預交金病人在
1) 卡余額充足但是手工開單
2) 門診醫(yī)生在卡余額不足情況開單（此時開單記錄和明細記錄存放在臨時表中，刷卡后，可以直接從臨時表中提取出數(shù)據(jù)插入到主表）
3) 補錄費用
4) 在病人未結(jié)算時，錄入負數(shù)沖消錯誤的明細
的情況下進行的操作，費用錄入后，數(shù)據(jù)寫入OUITP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS.
4.2 結(jié)算
結(jié)算是針對于預交金病人的門診費用結(jié)算，刷卡后，調(diào)出預交金病人的預交金金額及未結(jié)費用，確認時如果剩余金額歸還病人，OUTP_PREPAY_RCPT將產(chǎn)生兩條記錄，一條為結(jié)算記錄，一條為退款記錄，如果剩余金額未歸還病人，在OUTP_PREPAY_RCPT中只產(chǎn)生一條結(jié)算記錄,此兩種情況在OUTP_RCPT_MASTER,OUTP_PAYMENTS_MONEY產(chǎn)生相應(yīng)的記錄，其中OUTP_PAYMENTS_MONEY的支付方式為預交金，同時在OUTP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS中寫入相應(yīng)的收據(jù)號。
4.2 退費
退費時直接輸入收據(jù)號
如果此收據(jù)為預交金收據(jù)，退費時將驗證卡，在卡有效的情況下，方能退費，退費后
原OUTP_RCPT_MASTER中的收據(jù)的CHARGE_INDICATOR置2，同時產(chǎn)生一條新的收據(jù)記錄沖消該記錄，在OUTP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS產(chǎn)生相應(yīng)的記錄沖消原收據(jù)的開單和明細記錄，在OUTP_BILL_ITEMS中再產(chǎn)生原始的未結(jié)記錄，如原明細記錄有錯誤，可通過門診費用錄入中錄入負數(shù)沖消錯誤的明細。
如果此收據(jù)為非預交金收據(jù)，退費時不驗證卡，退費后原OUTP_RCPT_MASTER中的CHARGE_INDICATOR置為2，同時產(chǎn)生一條新收據(jù)記錄沖消該記錄，在在OUTP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS產(chǎn)生相應(yīng)的記錄沖消原收據(jù)的開單和明細記錄。
5 收款員 預交金，醫(yī)療費結(jié)帳
5.1 預交金結(jié)帳
預交金結(jié)帳是收款員在截止日期內(nèi)預交金收款和退款的金額,以及退費時退到病人OUTP_PREPAY_RCPT中退還的金額.結(jié)帳后打印結(jié)帳單。結(jié)帳后在PREPAY_ACCT,PREPAY_ACCT_MONEY中產(chǎn)生記錄，在結(jié)帳的OUTP_PREPAY_RCPT中設(shè)置結(jié)帳號
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