LIS中兩種工作模式的對比與分析
余 浩①
①解放軍總醫(yī)院計算機應(yīng)用與管理科,100853,北京市海淀區(qū)復(fù)興路28 號
摘 要 目的:改善醫(yī)院檢驗科室工作流程,剔除工作過程中的短板環(huán)節(jié)。方法:用條形碼
工作模式替代傳統(tǒng)的工作單號工作模式,充分發(fā)揮檢驗儀器的自動化特性和條形碼的快速
讀取特性,實現(xiàn)真正意義上的雙向通訊,提高標本處理速度和縮短結(jié)果回報時間。結(jié)果:
在處理600 個標本情況下,利用條形碼工作模式,所需工作人員數(shù)量由4 人減少為2 人,
時間由90 分鐘縮短為30 分鐘,TAT 時間相比在工作單號模式,平均減少30 分鐘,同時,
減少了人為因素引起的差錯,從根本上避免結(jié)果與標本之間對應(yīng)的差錯。結(jié)論:在標本數(shù)
量逐年遞增情況下,條形碼工作模式能夠滿足醫(yī)院對檢驗科室工作高質(zhì)量和快速發(fā)出報告
的要求,使工作人員能夠?qū)⒅饕Ψ旁诮Y(jié)果的審核和確認等關(guān)鍵業(yè)務(wù)上。
關(guān)鍵詞 工作單號 條形碼 雙向通訊 TAT
1 檢驗信息系統(tǒng)概述
軍衛(wèi)一號工程檢驗信息系統(tǒng)(Laboratory Information System,LIS)在解放
軍總醫(yī)院檢驗科室正常運轉(zhuǎn)已愈十年,已經(jīng)成為檢驗科室開展日常工作的基礎(chǔ)平
臺。醫(yī)院開展的95%的檢驗項目,都是通過LIS 系統(tǒng)產(chǎn)生檢驗報告,實現(xiàn)了檢驗
結(jié)果在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的信息共享,臨床醫(yī)生可以方便地在醫(yī)生工作站中查看檢
驗結(jié)果。系統(tǒng)處理的項目包括生化、免疫、臨檢和微生物等主要的5 大類共1000
余種檢驗項目。
當前,醫(yī)院檢驗科室主要的工作模式還是傳統(tǒng)的編排工作單號模式,也有
部分醫(yī)院開始使用條形碼來對標本進行標識,但未形成一個完整的工作模式。
我院在2009 年6 月之前一直是基于工作單號工作模式,該模式發(fā)揮了較好
的工作效率,基本滿足醫(yī)院對于檢驗科室的工作要求。但是,隨著檢驗標本數(shù)量
逐年增加,傳統(tǒng)的編排工作單號工作方式已逐漸暴露出其弱點和問題,這種方式
需要在試管及檢驗申請單上手工標記工作單號,在此環(huán)節(jié)耗用大量時間和人力,
同時還存在漏編、錯編等問題。據(jù)統(tǒng)計,采用傳統(tǒng)的方式,以臨檢科處理血常規(guī)
標本為例,對600 個標本編號,需要4 個工作人員90 分鐘才能編排完。這種工
作模式已不能滿足當前我院對檢驗科室工作質(zhì)量和速度的要求,尤其是目前門診
量已突破1 萬,手工編排工作單號環(huán)節(jié)已成為檢驗科室提高效率、保證質(zhì)量的短
板。那么,條形碼模式已成為檢驗科室日常工作必須采用的工作模式,是對傳統(tǒng)
工作單模式的提升與優(yōu)化。
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2 工作單模式
工作單號工作模式又可以稱為實驗室傳統(tǒng)工作模式。在檢驗儀器不支持條形
碼掃描及需要人工進行實驗的情況下,檢驗科室工作人員在接收到一個標本時,
在試管和檢驗申請單(甚至是手寫的申請單)上標注標本接收的順序號,習(xí)慣上
把這個編號叫做工作單號,這個工作單號是標本當天在實驗室內(nèi)的唯一標識號,
以后的結(jié)果錄入及從儀器結(jié)果的采集,都是通過這個工作單號,把結(jié)果與病人的
自然信息對應(yīng)關(guān)聯(lián)起來。
對于工作單號工作模式,我們給出以下定義:實驗室對接收到的每一個標本
進行手工編號處理,每天從1(或自定義的起始號)開始,一天之內(nèi)編號不重復(fù),
儀器上得到的結(jié)果與檢驗主記錄(標本相關(guān)的自然信息等)關(guān)聯(lián)時,是通過工作
單號和執(zhí)行時間兩個因素結(jié)合起來確定。
工作單號模式的核心要求是,編排工作單號時,要保證在一天內(nèi),工作單號
不重復(fù),否則無法確定儀器上的結(jié)果究竟是對應(yīng)的是哪一個標本的結(jié)果。另外,
在實驗室內(nèi)部,通過工作單號可以對標本進行標識和定位。這種方式與實驗室傳
統(tǒng)工作習(xí)慣相一致。
圖1 工作單號模式工作流程圖
2.1工作單號的作用 工作單號是傳統(tǒng)工作模式中標本的標識信息,是實驗室當
天接收到標本的唯一、可方便利用的標識信息,實驗室的日常工作都是從工作單
號開始展開的。
工作單號除了起到在實驗室內(nèi)部對標本進行 |
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