門診藥房管理系統(tǒng)培訓
1. 培訓計劃
1、培訓準備:
培訓的前提條件是醫(yī)院提供培訓用服務器和客戶機,在服務器上建立兩個數(shù)據(jù)庫,培訓庫、考試庫。培訓前要求住院處指定兩名熟悉住院處業(yè)務的工作人員試用住院管理系統(tǒng),工程師就住院處的功能和業(yè)務流程與之充分溝通,根據(jù)醫(yī)院的流程結(jié)合系統(tǒng)本身提供的功能配置出適合醫(yī)院使用的住院管理系統(tǒng)。
2、培訓及實施步驟:
步 驟 參與人員 內(nèi) 容 時 間
人員擬定 住院藥房管理人員 1、 明確培訓內(nèi)容、地點、時間
2、 擬定培訓人員安排和時間 1天
操作人員基礎培訓 網(wǎng)管中心
培訓人員 1、 微機操作初步。
2、 Windows使用方法。
3、輸入法(五筆、拼音等)。 1-2天
CHIS5.0培訓 眾邦實施工程師
網(wǎng)管中心
培訓人員 1、 建立培訓環(huán)境(軟件的安裝與調(diào)試)
2、 第一階段用戶培訓
3、用戶需求調(diào)查
4、數(shù)據(jù)準備 3天
第一次上線前的客戶化修改 眾邦實施工程師和醫(yī)院網(wǎng)管人員 通過培訓了解醫(yī)院的需求,由藥劑科提出需對軟件進行改進的地方,并形成書面材料報網(wǎng)管中心,并由醫(yī)院討論認可,然后提交眾邦實施工程師進行第一次客戶化修改 5天
試運行 眾邦實施工程師和醫(yī)院相關部門 第一批站點上線試運行 5天
第二次客戶化修改 眾邦實施工程師和維護工程師 第一批站點上線試運行以后,會發(fā)現(xiàn)新的問題(包括一些性能上的問題,例如結(jié)算時間太長,一些報表數(shù)據(jù)不準確),由實施工程師寫成書面文檔并由醫(yī)院簽字認可,然后提交給維護工程師進行第二次客戶化修改。第二次客戶化修改完成以后,實施工程師要進行測試以保證程序的正確性,然后通過郵件發(fā)送給醫(yī)院,由醫(yī)院或?qū)嵤┕こ處煂Τ绦蜻M行近一步的測試,測試無誤后替換程序 。
遠程維護 眾邦公司 實施工程師通過電話和郵件與醫(yī)院溝通。 30天
第三次客戶化修改 眾邦實施工程師和維護工程師 所有站點都上線運行一段時間以后,用戶對系統(tǒng)有了更深層次的認識,會在使用上提出一些新的需求,一部分是可以馬上修改的,另一部可能改動較大考慮到工程進度和系統(tǒng)的穩(wěn)定性目前不能修改的。需要由實施工程師寫成書面文檔并由醫(yī)院簽字認可,然后提交給維護工程師進行第三次客戶化修改。對于不能立即修改的可以給用戶承諾以后升級的時候會滿足需求。原則上這是上線過程中的最后一次客戶化修改,所以收集需求和問題要盡可能的全面。各應用科室應對所有的改動進行書面報告并批準后才能改動,并對書面報告負責。
遠程維護 實施工程師通過電話和郵件對醫(yī)院進行維護
2.培訓及考核內(nèi)容
1. 藥品入庫
2. 藥品自動分裝入庫
3. 藥品手動分裝
4. 藥品帳頁查詢
5. 藥品帳頁修改
6. 藥品盤點
7. 藥品報損
8. 藥品出庫到各個其他藥房
9. 藥品月結(jié)
10. 門診處方確認
11. 門診處方退藥
12. 常用查詢
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