服務(wù)質(zhì)量流程文檔(試行版)
一、實施項目移交流程:
1、 移交申請:
實施完成每期項目驗收后,應(yīng)于五個工作日內(nèi)向質(zhì)量控制中心遞交《項目移交申請單》、《工作底稿》,并提供實施過程中的驗收文檔。收到申請后,質(zhì)量控制中心在十個工作日內(nèi)和大區(qū)經(jīng)理或者事業(yè)部經(jīng)理確認項目是否可以移交。(具體的移交規(guī)范流程參考2011年發(fā)布的《內(nèi)部發(fā)文稿-項目管理部與服務(wù)事業(yè)部項目移交流程》)
A、 符合移交條件的項目:
在項目驗收后即轉(zhuǎn)入免費維護期,由質(zhì)量控制中心將項目信息維護到《維護合同跟蹤表》中。
B、 不符合移交條件的項目:
質(zhì)量控制中心應(yīng)了解還應(yīng)實施多久可以滿足移交條件,在《項目移交信息表》中進行登記;并做好后期的情況跟蹤,將更新的信息維護到《項目移交信息表》中;
負責人:萬璐
附件1:《項目移交申請單》
附件2: 《工作底稿》
附件3:《維護合同跟蹤表》
2、 項目登記:
驗收的項目,由質(zhì)量控制中心在POIS系統(tǒng)及表格中錄入完整信息。
注:完整的信息記錄應(yīng)包含如下內(nèi)容:
POIS:
A、 項目名稱;
B、 項目編號;
C、 移交的模塊內(nèi)容;
D、 申請移交的日期;
E、 免費維護期的開始時間及結(jié)束時間;
F、 確認移交的日期;
G、 項目經(jīng)理;
H、 客戶經(jīng)理
表格:
A、 項目名稱;
B、 項目編號;
C、 免費維護期結(jié)束時間
D、 客戶狀態(tài):轉(zhuǎn)化
負責人:萬璐
3、 客戶告知書的發(fā)放:
負責人:茅成潔
1) 進入免費維護期的項目:
質(zhì)量控制中心應(yīng)將《金仕達衛(wèi)寧客戶服務(wù)告知書》遞交給院方,并后期與院方進行確認是否收到該告知書。
附件4:《金仕達衛(wèi)寧客戶服務(wù)告知書》
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