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醫(yī)院物資管理系統(tǒng)需求分析文檔

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資源介紹

兒童醫(yī)院物資管理系統(tǒng)需求意見(jiàn)匯總

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)研與調(diào)研分析，現(xiàn)將現(xiàn)階段收集到收集的客戶化需求意見(jiàn)匯總，供公司領(lǐng)導(dǎo)層相關(guān)人員討論，匯總意見(jiàn)如以下所述。
1：標(biāo)書要求—參見(jiàn)4.3婦女兒童醫(yī)療中心需求
1）集中采購(gòu)
參考需求“１８）申領(lǐng)與采購(gòu)”
2）總院到分院的調(diào)撥、分院與分院之間的調(diào)撥、分院內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥
注：在調(diào)研時(shí)亦有此需求
3）分院數(shù)據(jù)上傳到總院
傳送信息包括庫(kù)存、領(lǐng)用入、消毒、分發(fā)、使用、回收、報(bào)廢等信息。（注：這是標(biāo)書上的原話。）

２：調(diào)研時(shí)所提需求
１）原話：入倉(cāng)單錄入時(shí)，應(yīng)有一欄錄入包裝數(shù)量，讓科室知道具體的包裝，以解決拆包裝的問(wèn)題
溝通后的理解：科室申請(qǐng)領(lǐng)用物品時(shí)，可看到需申領(lǐng)物品的包裝情況，因?yàn)槲锲吩诓少?gòu)時(shí)，是大包裝采購(gòu)，但送貨單是小包裝的單價(jià)與數(shù)量，實(shí)際入庫(kù)時(shí)亦是按小包裝做入庫(kù)，但發(fā)貨到科室時(shí)，一般按大包裝來(lái)發(fā)貨，所以為了避免出現(xiàn)發(fā)貨時(shí)不能按大包裝來(lái)發(fā)的情況，領(lǐng)用科室需要清楚領(lǐng)用物品的包裝情況。
建議解決方案為：在物品基本資料增加包裝情況信息設(shè)置，在科室申領(lǐng)物品時(shí)可同時(shí)顯示該物品的包裝信息，以便讓科室知道輸入的數(shù)量需為包裝數(shù)量的整數(shù)倍，便于倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。
這是給醫(yī)院的建議，公司是否考慮其他更好的方法？
2）原話：材料入庫(kù)，在入倉(cāng)單錄入時(shí)如果按批次錄入，是按發(fā)票的貨品還是自定批號(hào)？如果按進(jìn)貨日期錄入，是否每批貨品都要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)日期具體怎樣操作？貨品出倉(cāng)怎樣與之相對(duì)應(yīng)？
溝通后的理解：實(shí)物如何與電腦里的出庫(kù)單記錄相符。
建議解決方案為：入倉(cāng)單錄入時(shí)，進(jìn)貨日期、發(fā)票號(hào)和批號(hào)均需輸入，系統(tǒng)按批次進(jìn)行管理，出庫(kù)時(shí)可按先進(jìn)先出或選擇出庫(kù)兩種方式出庫(kù)，出庫(kù)打印可打印批號(hào)等信息，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)可憑批號(hào)等信息來(lái)與電腦里的批次對(duì)應(yīng)。
3）原話：允許倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥轉(zhuǎn)移，以解決材料的再加工問(wèn)題（如被服倉(cāng)的再加工）或總院與分院之間的調(diào)撥
4) 原話：應(yīng)有費(fèi)用的錄入功能,不單純的修理費(fèi)、還應(yīng)有運(yùn)費(fèi)、檢定費(fèi)等
溝通后的理解：修理費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、檢定費(fèi)等費(fèi)用非物資本身管理，而是與物資相關(guān)的費(fèi)用，倉(cāng)庫(kù)希望用系統(tǒng)管理而不用手工登記、手工做報(bào)表.
建議解決方案為：系統(tǒng)可通過(guò)對(duì)這些費(fèi)用象物資材料一樣編碼，錄入并做統(tǒng)計(jì)，但需要院方確定這些編碼不會(huì)擾亂其他物資的編碼．
5）物品項(xiàng)目基本資料信息可做刪除標(biāo)志，可設(shè)置不顯示已做刪除標(biāo)志的項(xiàng)目。
6) 可以匯總指定時(shí)間段（缺省為當(dāng)前財(cái)務(wù)月已發(fā)生）的入庫(kù)記錄，包括：公司名稱、發(fā)票數(shù)、進(jìn)倉(cāng)單數(shù)、總金額（為總進(jìn)價(jià)金額）。并可以根據(jù)需要查看選中記錄對(duì)應(yīng)的每一張發(fā)票的發(fā)票號(hào)、金額。

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