軍字1 號新版藥品管理系統(tǒng)的改進建議
李賢文
(廣州軍區(qū)廣州總醫(yī)院藥學部, 廣東廣州 510010)
關鍵詞: 軍字1 號; 醫(yī)院信息管理系統(tǒng); 藥品管理系統(tǒng)
1 引言
軍字1 號藥品管理系統(tǒng)經過改版, 在功能和速度上都明
顯優(yōu)于舊版藥品管理系統(tǒng)。它突破了舊版速度慢和數據庫出
錯的性能。我院于2002103 月起用了新版藥品管理系統(tǒng), 經
過近兩年的使用, 現(xiàn)已應用得非常熟練。為使這一藥品管理
系統(tǒng)更加完美, 總結了一些改進意見, 供開發(fā)人員參考。
2 藥庫及藥房庫存管理系統(tǒng)
211 填發(fā)票號與應付款問題
填發(fā)票即為已付款, 未填發(fā)票號即為未付款; 此種模式
的發(fā)票號必須在真正付款時填上才有意義, 但此時填發(fā)票號
似乎已來不及, 工作量大而集中, 難以執(zhí)行。希望改為在入
庫單據頭和明細中增加一個付款標志, 供在付款時填充, 全
單付款在單據頭加付款標志, 部分付款在藥品明細上加付款
標志。有付款標志的統(tǒng)計為已付款, 否則為未付款。發(fā)票號
在實到時間輸入, 新增已到發(fā)票和未到發(fā)票統(tǒng)計, 已付款和
未付款統(tǒng)計。
212 查詢統(tǒng)計
21211 許多統(tǒng)計查詢無品種數量顯示 統(tǒng)計結果中沒有品
種數量的統(tǒng)計。希望改為所有在統(tǒng)計藥品金額的同時, 顯示
品種數量。不然在需要數量時要逐個數, 太麻煩。
21212 所有統(tǒng)計查詢都無藥品編碼顯示 藥品編碼是藥品
類別的標識, 對不熟悉的藥品看不到編碼而不知藥品類別。
希望改為均顯示藥品編碼并能自由排序。
21213 無呆滯藥品統(tǒng)計功能 此項功能對清理積壓藥品、
盤活庫存很有用。希望增加此功能。
21214 入出存統(tǒng)計無檢索功能且有月結限制 希望增加單
品種檢索功能, 去除月結限制, 使每時每刻都能統(tǒng)計到每一
藥品的入出存情況, 這樣有利于查詢帳目。
21215 月結時常出錯 月結時有不知原因的錯誤, 使月結
無法執(zhí)行, 希望糾正該錯誤。
213 采購計劃
21311 采購計劃不能按任一字段排序 打印時按供貨商打
印, 不便核對和整理。希望改為能按任一字段排序和組織打
印字段, 這樣經過排序整理過的計劃更符合實際應用。
21312 供應商不能預設 所有藥品供應商能否增加可提前
預設進去, 并可維護的功能。這樣可方便對招標采購和公司
轉換。而且應有權限限制, 因為更換公司一般由領導執(zhí)行。
21313 無分類管理 希望在藥品庫存或庫存定義中增加分
類管理。因為不可能將所有藥品取同等重要性進行管理, 可
分ABC 三類。A 類重點管理, B 類常規(guī)管理, C 類一般管理。
同時增加管理類別維護, 且管理類別在庫存維護、做計劃等
界面要有顯示。做藥品計劃時, 按管理類別需要選擇生成不
同的需求量, 如A 類, 以高限量減庫存量, B 類、C 類以高
限量生成需求量。
214 藥品價格維護
21411 盒ö片價格可以不一致 整盒的價格能否自動用每
片的價格乘以包裝數量, 避免人工計算錯誤, 實際工作中經
常出現(xiàn)計算錯誤。而且如片與盒的價格不成比例, 藥庫以盒
發(fā)放到藥房, 藥房入庫轉換為片時, 總金額是不對的, 這樣
造成庫存轉移不平衡, 是相當嚴重的問題。
21412 調價時不檢測未上帳單據 藥品調價時, 不檢測是
否有該藥品的未上帳單據, 如調價會造成未上帳的該藥品上
帳前后的價格差, 而且在調價盈虧上得不到反映。希望改為
調價時檢測是否有該藥品的未上帳單據, 如有必須先上帳才
能調價。
21413 價表小數位數不一致 藥品價表(drug- p rice- list)
與總價表(p rice- list) 小數位數不一致, 前者為4 位, 后者
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