隨著醫(yī)學科技快速發(fā)展、醫(yī)療設(shè)備不斷更新和人們對醫(yī)
療服務(wù)需求基準的不斷提升,醫(yī)院管理更加復雜和困難,對
醫(yī)院管理的科學性要求越來越高,僅靠管理者的個人經(jīng)驗和
傳統(tǒng)的手工管理模式,已遠不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需
要,不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。而醫(yī)院的信息化建設(shè)
正是醫(yī)院加強現(xiàn)代化管理,走“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”發(fā)展道路的
最有效手段,可以達到傳統(tǒng)管理模式無法達到的管理效果。
因此,醫(yī)院管理信息化已成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展不可逆
轉(zhuǎn)的方向。
$ 優(yōu)化工作流程,提高工作效率
醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了醫(yī)療工作信息傳遞
速度,在該系統(tǒng)中,病人的就醫(yī)流程就是一個完整的信息流,
它使醫(yī)護工作重新得到優(yōu)化,在減少病人的無效就診時間,
提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時也方便了病人,從而提高了醫(yī)院各
項業(yè)務(wù)工作的效率,其作用,傳統(tǒng)的醫(yī)療工作流程無法與之
相比。例如:在醫(yī)療護理工作中,存在著大量的重復性勞動,
每個住院病人的科室、姓名、床號、診斷等信息要在各種醫(yī)療
文書上抄寫幾十次甚至幾百次,醫(yī)囑的轉(zhuǎn)抄要從醫(yī)囑本到病
歷,再到各種執(zhí)行單,中間要經(jīng)過幾道手續(xù),不但費時費力,
還容易出現(xiàn)差錯。而采用醫(yī)院信息系統(tǒng)工作模式,只要將信
息一次錄入,就可自動完成各種轉(zhuǎn)抄,并可在任意時間、任意
終端打印成各種需要的規(guī)范文書格式,這就使得醫(yī)護人員從
大量簡單和重復性勞動中解脫了出來,不但工作效率得到提
高,而且,醫(yī)生、護士也有更多的時間照顧病人或進行醫(yī)療業(yè)
務(wù)學習或從事科學研究。
! 規(guī)范醫(yī)療行為,提高工作質(zhì)量
手工管理模式下,對醫(yī)療護理工作的規(guī)范管理難度很
大,工作質(zhì)量提高緩慢。在信息化管理模式下,各種醫(yī)療護理
文書,包括藥房擺藥、取藥,劃價、記賬、結(jié)算醫(yī)療費用等都一
并輸入微機管理,在草稿狀態(tài)下可以修改,一旦確認,上級醫(yī)
生簽字或護士校對執(zhí)行后,就作為有效的文件而不能隨意更
改。這不但符合醫(yī)療管理規(guī)范的要求,而且對醫(yī)護人員也起
到了提醒、監(jiān)督和制約作用,有助于提高平時的醫(yī)療護理工
作質(zhì)量,更便于管理部門的檢查監(jiān)督,克服管理上的漏洞。
7 加強經(jīng)費管理,提高經(jīng)濟效益
醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)費和物資管理,涉及部門和人員廣、流通環(huán)
節(jié)多、管理漏洞大,是一個十分復雜的問題,而在醫(yī)院信息系
統(tǒng)管理模式下,可實現(xiàn)醫(yī)療經(jīng)費、物資的更有效管理,減少浪
費、降低成本,節(jié)約和利用衛(wèi)生資源。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,由
于病人的醫(yī)囑與后臺自動劃價系統(tǒng)直接相連,所有醫(yī)療活動
都自動記錄經(jīng)費消耗而很少人工干預,每個病人的檢查與治
療申請都在網(wǎng)上傳遞,并經(jīng)各執(zhí)行科室確認,一旦確認就自
動記錄成本消耗,這就最大限度地減少了各種原因引起的漏
費、錯費和多記費等人為誤差。這種嚴格的醫(yī)療經(jīng)費管理機
制不但減少了醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)費管理的漏洞,使醫(yī)院正常的業(yè)務(wù)
工作也得到應(yīng)有的經(jīng)濟補償,同時還有力地保護了醫(yī)患雙方
的經(jīng)濟利益。在藥品管理系統(tǒng)中,從藥品采購、入庫、分級發(fā)
放,直到病人實際使用的一整條流程線都置于網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控
之下,從而有效的控制了藥品流失,大大減少了醫(yī)院的損失,
從而獲得物資和經(jīng)費的最大使用效益。這種管理效益在手工
管理模式下是無法想象的。
# 輔助決策分析,提高管理水平
手工模式下,對醫(yī)療過程、環(huán)節(jié)的管理困難較多,難以保
證工作質(zhì)量。例如,病人出院后才能統(tǒng)計出診斷符合率、治愈
好轉(zhuǎn)率、日均住院花費等指標。而在自動化作業(yè)方式下,由于
各種醫(yī)療護理工作記錄隨時進入了信息系統(tǒng),醫(yī)院管理部門
可隨時統(tǒng)計出各科室在院病人的各種信息和多種醫(yī)療指標,
管理人員可以通過調(diào)用和查詢大量的數(shù)據(jù),進行各種統(tǒng)計分
析,實時監(jiān)控醫(yī)療過程,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療護理過程中各環(huán)節(jié)的
問題,深入探索工作規(guī)律,合理制訂工作計劃,采取相應(yīng)管理
措施,通過現(xiàn)代化辦公手段,對醫(yī)療工作的運行實施指揮和
調(diào)度,將控制與管理貫穿于醫(yī)療流程的各個環(huán)節(jié),動態(tài)掌握
醫(yī)療工作變化情況,正確把握業(yè)務(wù)營運“脈搏”,及時根據(jù)醫(yī)
療市場變化、社會人群需求和衛(wèi)生資源分布情況,實施全流
程的動態(tài)調(diào)試管理。這就使醫(yī)院管理從醫(yī)療終末管理提高到
了醫(yī)療過程環(huán)節(jié)管理,變事后管理為實時管理。
8 增強競爭能力,提高全員素質(zhì)
醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用,通過提高工作效率節(jié)約了病人的
就診時間,通過提供電子查詢加深了病人對醫(yī)院特點和優(yōu)勢
的認識,通過計算機自動實時明碼標價、劃價收費使病人對
醫(yī)院收費放心,通過提高醫(yī)療規(guī)范與質(zhì)量控制為病人提供了
更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)?傊,使病人感到醫(yī)院管理正規(guī)有序、
收費透明合理、看病方便快捷,從而使在同等條件下更能贏
得病人信賴,這種良好的醫(yī)院形象是今后醫(yī)療市場競爭中十
分重要的因素,因為,在其他條件相同時,誰能樹立良好形
象,贏得社會和病人信任,誰就能領(lǐng)先一步占領(lǐng)市場。另外,
隨著計算機技術(shù)在醫(yī)院各個層次、各個方面、各個部門廣泛
而深入的應(yīng)用,也爭強和調(diào)動了醫(yī)院各級各類人員學習高科
技、運用計算機的自覺性和積極性,促使了人員素質(zhì)普遍提
高,更加適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的客觀要求。
綜上所述,醫(yī)院信息化建設(shè)已成為不可阻擋的歷史潮
流,醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用,促進了醫(yī)院整體現(xiàn)代化建設(shè),提高
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