1.1.1 概述
住院藥房管理分二、三級(jí)藥房管理模式,二級(jí)藥房是中心藥房,三級(jí)指的是科室藥房。住院中心藥房負(fù)責(zé)向科室藥房發(fā)藥, 中心藥房的日常業(yè)務(wù)包括藥品的出入庫(kù)管理、處方發(fā)藥、盤(pán)點(diǎn)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
1.1.2 功能需求列表
功能編號(hào) 功能名稱 功能描述
YPGL0201 藥品入庫(kù) 從藥庫(kù)領(lǐng)藥入庫(kù)。
YPGL0202 藥品出庫(kù) 科室從藥房領(lǐng)取藥品。
YPGL0203 領(lǐng)藥單 科室向藥庫(kù)領(lǐng)藥數(shù)量、品種、規(guī)格等
YPGL0204 調(diào)撥管理 同級(jí)藥房進(jìn)行藥品進(jìn)出庫(kù)管理。
YPGL0205 特殊藥品交接班登記表 特殊藥品的進(jìn)行的記錄,記錄當(dāng)天藥品進(jìn)出庫(kù)情況。
YPGL0206 領(lǐng)藥計(jì)劃 根據(jù)藥品用量,生成藥品的領(lǐng)藥計(jì)劃。
YPGL0207 盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量和賬面數(shù)量是否相符。
YPGL0208 處方發(fā)藥 根據(jù)患者處方進(jìn)行發(fā)藥。
YPGL0209 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1.1.3 藥品入庫(kù)
1.1.3.1 需求描述
住院中心藥房入庫(kù)業(yè)務(wù)主要分為:領(lǐng)藥入庫(kù)和調(diào)撥入庫(kù)2種業(yè)務(wù)。領(lǐng)藥入庫(kù)是從西藥庫(kù)領(lǐng)取藥品,調(diào)撥入庫(kù)則是各個(gè)藥房之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)產(chǎn)生的入庫(kù)。
領(lǐng)藥入庫(kù)是根據(jù)藥庫(kù)的出庫(kù)單,直接進(jìn)行“確認(rèn)入庫(kù)”操作,增加藥房的庫(kù)存。
如果藥房領(lǐng)到是實(shí)物數(shù)與藥庫(kù)的出庫(kù)單不符時(shí),先執(zhí)行“確認(rèn)入庫(kù)”操作,再通過(guò)退藥出庫(kù)的方式,將帳面上多的藥品退回藥庫(kù)。
1.1.3.1.1 業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明
領(lǐng)藥入庫(kù)流程:
1) 中心藥房工作人員根據(jù)領(lǐng)藥藥庫(kù),選擇藥庫(kù)出庫(kù)單;
2) 核對(duì)藥庫(kù)出庫(kù)單是否正確;
3) 執(zhí)行“確認(rèn)入庫(kù)”操作;
4) 如果出庫(kù)單數(shù)量有誤,執(zhí)行沖紅入庫(kù)操作。
沖紅入庫(kù)操作:
1) 新增領(lǐng)藥入庫(kù)紅單;
2) 錄入領(lǐng)藥入庫(kù)紅單明細(xì);
執(zhí)行“確認(rèn)入庫(kù)”操作
1.1.3.1.2 功能需求
功 能 需 求
需求編號(hào) YPGL0201 需求分類 藥房管理
需求名稱 藥品入庫(kù)
需求說(shuō)明 根據(jù)藥庫(kù)的領(lǐng)藥單進(jìn)行入庫(kù)操作。
功能定義 1) 提單:從藥庫(kù)的出庫(kù)單提單,生成中心藥房的入庫(kù)單。
2) 入庫(kù):核對(duì)入庫(kù)單上的藥品與實(shí)際領(lǐng)取的藥品相符合后,進(jìn)行入庫(kù)操作,相應(yīng)藥品的賬面庫(kù)存增加。
3) 沖紅單:當(dāng)向藥庫(kù)退藥的時(shí)候,需要以紅單的方式,入庫(kù)數(shù)量為負(fù)數(shù)進(jìn)行沖紅。
4) 新增、刪除入庫(kù)單。
5) 新增、刪除入庫(kù)明細(xì)。
6) 打印入庫(kù)單。
7) 查詢單據(jù)。
用戶界面
業(yè)務(wù)表單 表單編號(hào) 表單名稱 方向 備注
需求要點(diǎn) 1) 提單入庫(kù),不能對(duì)入庫(kù)單內(nèi)容進(jìn)行修改,只能進(jìn)行入庫(kù)操作,入庫(kù)藥品與實(shí)際不同,入庫(kù)后用沖紅單處理。
2) 入庫(kù)單記帳后,不能刪除;
3) 藥品選擇時(shí),可以根據(jù)簡(jiǎn)碼、藥品編號(hào)、名稱進(jìn)行模糊查詢;
4) 如果某藥品被鎖藥,則不出現(xiàn)在藥品選擇的列表中;
5) 記帳時(shí),新增一個(gè)藥品批次。并記錄該批次的入庫(kù)數(shù)量;
6) 記賬時(shí),更新藥品入出庫(kù)明細(xì)帳信息。
7) 只有記帳后,才能打印入庫(kù)單。
1.1.3.1.3 非功能需求
1.1.3.2 數(shù)據(jù)描述
1.1.3.2.1 數(shù)據(jù)條目
數(shù)據(jù)分類 數(shù)據(jù)條目 數(shù)據(jù)元素 出現(xiàn)頻率
動(dòng)態(tài)輸入數(shù)據(jù) 入庫(kù)單頭 入庫(kù)單位、發(fā)藥單位、復(fù)核人、領(lǐng)藥人、發(fā)藥人、入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)類型、記帳標(biāo)志、紅單標(biāo)志
入庫(kù)明細(xì) 藥品名稱、規(guī)格、整數(shù)量、大單位、零數(shù)量、小單位、大單價(jià)、小單價(jià)、產(chǎn)地、批號(hào)、有效期、倉(cāng)、排、列
內(nèi)部生成數(shù)據(jù) 入庫(kù)單ID、入庫(kù)明細(xì)ID
1.1.3.2.2 數(shù)據(jù)采集
輸入數(shù)據(jù)來(lái)源 藥庫(kù)出庫(kù)單
輸入的承擔(dān)者 藥房管理人員
必需項(xiàng)目說(shuō)明
1.1.3.2.3 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述
1.1.3.2.3.1 入庫(kù)單頭
數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 取值范圍 補(bǔ)充說(shuō)明 必填
入庫(kù)單位 整型 Y
驗(yàn)收人 整型 Y
操作員 整型 Y
入庫(kù)單號(hào) 字符 25字符 Y
入庫(kù)日期 日期 Y
入庫(kù)類型 整型 Y
入庫(kù)標(biāo)志 整型 Y
紅單標(biāo)志 整型 N
備注 字符 100 N
1.1.3.2.3.2 入庫(kù)明細(xì)
數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 取值范圍 補(bǔ)充說(shuō)明 必填
藥品名稱 整型 Y
規(guī)格 字符 25 N
整數(shù)量 數(shù)值 精度(10,4) N
大單位 字符 10 N
零數(shù)量 數(shù)值 精度(10,4) N
小單位 字符 10 N
大單價(jià) 數(shù)值 精度(10,4) N
小單價(jià) 數(shù)值 精度(10,4) N
產(chǎn)地 字符 50 N
批號(hào) 字符 50 N
有效期 日期 N
倉(cāng) 數(shù)值 N
排 數(shù)值 N
列 數(shù)值 N
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