新老系統(tǒng)切換注意事項(xiàng)
由于住院患者在一次住院期間不允許結(jié)兩張發(fā)票，特別是醫(yī)保病人。所以在9月1日上新系統(tǒng)的時(shí)候，采取老病人在老系統(tǒng)處理，新病人在新系統(tǒng)中處理的方式，采取過渡期一個(gè)月內(nèi)，兩套系統(tǒng)并行的方式。 所以在并行期間各部門需要注意事項(xiàng)如下：
門診收費(fèi)處：
1． 報(bào)表和收費(fèi)發(fā)票打印機(jī)應(yīng)區(qū)分。
2． 留一臺(tái)老系統(tǒng)在后臺(tái)，作為處理9月1日以前發(fā)生的門診事宜
住院收費(fèi)處：
1． 報(bào)表和結(jié)算發(fā)票和預(yù)繳款以及雙處方打印應(yīng)區(qū)分。報(bào)表和雙處方在后臺(tái)打印機(jī)打印。
2． 分預(yù)繳款窗口和出院結(jié)算窗口。
3． 單獨(dú)設(shè)立一臺(tái)用于打印病人清單的機(jī)器。
4． 醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)以后，州、市醫(yī)保不允許把外院以及門診發(fā)票歸到住院發(fā)票上，請(qǐng)醫(yī)保辦事先通知各臨床科室。
5． 先設(shè)立兩個(gè)新系統(tǒng)窗口，三個(gè)老系統(tǒng)窗口。等老病人逐步出院以后，再全部推用新系統(tǒng)。
藥庫(kù)：
1． 由于兩套系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)藥，對(duì)實(shí)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)會(huì)不及時(shí)，所以建議9月到10月的過渡期內(nèi)，暫停對(duì)外付款。
2． 藥庫(kù)的賬目還是在老系統(tǒng)中進(jìn)行。
藥房：
1． 藥房新系統(tǒng)采取虛擬庫(kù)方式，來滿足過渡期內(nèi)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
2． 到9月底的時(shí)候采取全部切換方式。
3． 9月底把新系統(tǒng)的出庫(kù)明細(xì)加入老系統(tǒng)中，形成完整的藥品帳簿。
財(cái)務(wù)：
1． 每日?qǐng)?bào)表有兩份，一份為老系統(tǒng)的，一份為新系統(tǒng)的，加起來為全院的數(shù)據(jù)。
病案統(tǒng)計(jì)室：
1． 由于新老系統(tǒng)并行，所以歸檔數(shù)據(jù)也要兩套系統(tǒng)并行，以及以后統(tǒng)計(jì)年報(bào)，需要新老系統(tǒng)分別查詢，再進(jìn)行合并。
應(yīng)急措施
1． 門診操作速度慢，可能會(huì)有排隊(duì)現(xiàn)象，請(qǐng)醫(yī)院組織好秩序。
2． 藥劑科和財(cái)務(wù)科應(yīng)公布分別公布一個(gè)熱線電話，通知到各科室，門診如果劃不出價(jià)，住院錄不了處方的情況應(yīng)及時(shí)和藥劑科、財(cái)務(wù)科溝通，藥劑科、財(cái)務(wù)科各安排一名人員專門解釋或協(xié)調(diào)匯總問題和及時(shí)維護(hù)字典數(shù)據(jù)。
3． 軟件工程師值班電話
|
|
資源大�。�8.26 KB 
