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    杭州創(chuàng)業(yè)HRP275用戶手冊.物資系統(tǒng)
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    資源介紹
    目   錄
    目   錄        1
    第一章 系統(tǒng)概述        4
    1.1緒論        4
    1.2軟件功能概述        4
    1.3新增功能        5
    1.4技術特征        5
    1、操作簡單,界面友好        5
    2、維護方便,功能強大        5
    3、實用性強,適應不同規(guī)模醫(yī)院        5
    4、通用性、可擴充性強        6
    1.5 應用環(huán)境        6
    第二章        系統(tǒng)安裝        7
    2.1安裝前準備        7
    2.2系統(tǒng)安裝        7
    第三章        系統(tǒng)登錄        7
    第四章        數(shù)據(jù)維護及初始化業(yè)務        8
    4.1        數(shù)據(jù)維護        8
    4.1.1設置用戶及用戶權限        8
    4.1.2物品字典維護        9
    4.1.3生產(chǎn)廠商維護        10
    4.1.4供貨廠商維護        11
    4.1.5流轉方式維護        13
    4.1.6物資庫房設置        13
    4.1.7物資庫房權限設置        15
    4.2系統(tǒng)選項        15
    4.3初始化        16
    4.4打印機        17
    第五章        業(yè)務        18
    5.1入庫        18
    5.1.1物品入庫        18
    5.1.2入庫實物驗收        21
    5.1.3入庫財務驗收        22
    5.1.4付款處理        25
    5.2出庫        26
    5.2.1物品出庫        26
    5.2.2出庫實物驗收        28
    5.2.3出庫財物驗收        30
    5.3調撥        32
    5.3.1 調撥入庫        32
    5.3.2調撥出庫        34
    5.3.3三級庫房申領出庫        35
    5.4庫房管理        36
    5.4.1盤點處理        37
    5.4.2采購計劃        39
    5.4.3科室報損        41
    5.4.4物品調價        43
    5.4.5科室在用轉移        45
    5.4.6月結        46
    第六章        查詢        47
    6.1物品庫存查詢        47
    6.2領用查詢        48
    6.3物資采購查詢        49
    6.4出入庫查詢        50
    6.5高儲查詢        51
    6.6低儲查詢        52
    6.7科室在用查詢        53
    6.8效期查詢        54
    6.9科室轉移查詢        55
    第七章 統(tǒng)計報表        57
    7.1庫存臺帳        57
    7.2科室領用匯總表        59
    7.3收支匯總表        59
    7.4收支分類匯總表        60
    第八章 系統(tǒng)        62
    8.1院內(nèi)郵件        62
    8.2密碼修改        65
    8.3計算器        66
    8.4工具欄        67
    8.5注銷(操作員)        67
    8.6退出系統(tǒng)        67
    第九章 幫 助        69
    9.1幫助        69
    9.2關于…        69


    第一章 系統(tǒng)概述
    1.1緒論
    本系統(tǒng)按照不同的計價方式對醫(yī)院的總務倉庫及設備倉庫的物資進行管理,使醫(yī)院及時了解倉庫物資的收發(fā)存和各科室的在用情況。為醫(yī)院降低人工管理成本,控制材料消耗成本,減少材料的浪費、流失提供一種方便、快捷的管理途徑。
    1.2軟件功能概述
            物質庫房系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單,界面友好,實用性強,設有與各相關系統(tǒng)的軟件接口,主要功能有:
            入庫:提供物品入庫等功能,實物及財物的入庫操作在該模塊同時完成。
            出庫:包括物品出庫等功能,各種出庫方式下的實物及財物驗收同時完成。
            其它:提供庫存盤點處理、采購計劃、科室報損等功能。
    查詢:提供庫存查詢、科室領用查詢、物資采購查詢、出入庫查詢、高儲查詢、低儲查詢、科室在用查詢、效期查詢、改帳查詢等功能。
    統(tǒng)計報表:主要提供庫存臺帳、科室匯總表、收支匯總表、收支分類匯總表四張報表。
    維護:提供物品字典維護、生產(chǎn)廠商維護、供貨廠商維護、流轉方式維護等功能。
    1.3新增功能
    基于原先物資系統(tǒng)的核心,界面風格及功能操作均做了修改。
    1.4技術特征
    1、操作簡單,界面友好
            提供圖形用戶接口(GUI),采用Windows系列軟件風格。系統(tǒng)采用多窗口技術,部分菜單用圖形表示。
            系統(tǒng)運行過程中,大量使用各類對話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統(tǒng)的        用戶盡快掌握操作。
            提供圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的,大部分操作通過鼠標執(zhí)行,使用方便。
            由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準確性,本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
    2、維護方便,功能強大
            采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護功能。
    3、實用性強,適應不同規(guī)模醫(yī)院
            系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。
    4、通用性、可擴充性強
    對有開發(fā)能力的用戶,系統(tǒng)提供了軟件接口。用戶可根據(jù)實際情況,將已開發(fā)完成的功能掛到系統(tǒng)提供的接口上。
    5、保密性、安全性
            在系統(tǒng)保密性方面,采用分級管理的方法,不同級別的用戶具有不同的權限,用戶可根據(jù)個人喜好,自行設定口令。
            在系統(tǒng)可靠性與安全性方面,充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
    1.5 應用環(huán)境
    本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院,產(chǎn)品采用網(wǎng)絡工作環(huán)境。
    硬件環(huán)境:
            服務器:PII500/256M/10G。
            工作站:586以上機型、32M以上內(nèi)存、顯示器16位增強色、600*800像素。
    軟件環(huán)境:
            網(wǎng)絡操作系統(tǒng):Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server
            工作站操作系統(tǒng):中文Win95/中文Win98/中文Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。
            數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQL Server2000、Oracle。
            網(wǎng)絡協(xié)議:TCP/IP。

    第二章        系統(tǒng)安裝
    2.1安裝前準備
    1、        服務-器安裝操作系統(tǒng)、防火墻,以及其它相關軟件。
    2、        進行網(wǎng)絡布線,網(wǎng)絡調試,確保每個客戶端與服務器聯(lián)通。
    3、        安裝數(shù)據(jù)庫軟件,如sqlserver、oracle、Sybase等,并設置登錄用戶。
    2.2系統(tǒng)安裝       
    1、        安裝sever程序,如果第一次安裝,選擇系統(tǒng)時,還需選擇公用的HIS系統(tǒng)。
    2、        將shall文件中dll文件拷到每個客戶端系統(tǒng)目錄下,win2000拷到系統(tǒng)目錄system32目錄下,win98系統(tǒng)拷到系統(tǒng)目錄下。
    3、        將相應系統(tǒng)的可執(zhí)行程序拷到每個客戶端,若第一次登錄,配置好連接服務器。如果是門診、藥房、病區(qū)等系統(tǒng)管理員還需在管理員維護系統(tǒng)中設置計算機個性化設置。
    4、        為了方便操作在桌面創(chuàng)建系統(tǒng)的快捷方式。
           
    第三章        系統(tǒng)登錄
    操作步驟如下:
    直接雙擊應用程序圖標即可進入登錄窗口,如圖3-1-1所示。
            用戶名采用代碼輸入,口令輸入正確后,單擊‘ ’按鈕,進入物資系統(tǒng)。
            如要改變背景圖,只需修改與物資系統(tǒng)PIC目錄下的文件:desktop.bmp。


    圖3-1-1
    第四章        數(shù)據(jù)維護及初始化業(yè)務
    4.1        數(shù)據(jù)維護
    在上本系統(tǒng)之前,必須對以下各項數(shù)據(jù)進行維護。下面做具體講解。
    4.1.1設置用戶及用戶權限
    因數(shù)據(jù)錄入量較大,系統(tǒng)管理員可以設置多個操作員,共同錄入初始化數(shù)據(jù)。
    1、        在‘系統(tǒng)|用戶管理’模塊中,對使用該系統(tǒng)的用戶組及其用戶進行設置。要求根據(jù)使用權限的不同建立不同的組,并在相應組的基礎上建立用戶;
    2、        在‘系統(tǒng)|權限管理’模塊中,為不同的用戶組分配使用權限。同一用戶組具有相同的操作權限。權限分配通過鼠標右鍵完成,其中打‘√’的菜單項表示有權使用。
            數(shù)據(jù)錄入完成后,可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的
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