醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的展開,是一個系統(tǒng)工程,涉及到醫(yī)院各個業(yè)務(wù)部門。一方面需要將過去手工處理的業(yè)務(wù),部分或全部交由計算機來處理,計算機處理將比手工處理更嚴格,要求各業(yè)務(wù)部門的操作人員必須準確地操作,改變過去手工操作的某些習慣;另一方面,由于醫(yī)院管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時,對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程進行了科學(xué)化調(diào)整,而這一過程,涉及到醫(yī)院許多部門和人員,這需要一段時間適應(yīng),以及主要領(lǐng)導(dǎo)的組織協(xié)調(diào),因此要求院方必須加強管理力度,積極組織配合,才能做到切實有效地將系統(tǒng)應(yīng)用起來。醫(yī)院是信息系統(tǒng)實施的主體,公司是系統(tǒng)實施的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)保障;醫(yī)院信息系統(tǒng)的成功實施,需要醫(yī)院和公司雙方的緊密配合。為保證系統(tǒng)實施的順利進行,特制定本實施方案,明確系統(tǒng)實施的任務(wù)、時間和責任,雙方共同遵守執(zhí)行。
同時建立完善的監(jiān)督機制,實行每周做工作計劃,工作總結(jié)。全力保障系統(tǒng)順利有效的實施(附每周工作計劃表)。
每 周 工 作 計 劃
項目名 稱 北京腫瘤醫(yī)院《天鍵軍衛(wèi)醫(yī)院信息系統(tǒng)》的初期實施 日期 第一周( 年 月 日— 年 月 日)
本周計劃 (部門經(jīng)理審核)如:
1、 召開院內(nèi)各科室工作安排會議,由院長直接分配任務(wù)。
2、 初始化數(shù)據(jù)庫和培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫的搭建、調(diào)試。
3、 初始化程序的測試。(包括數(shù)據(jù)庫表的升級)
4、 數(shù)據(jù)初始化的收集、整理、錄入。
完成情況 (由院方負責人和公司實施人員共同填寫)
各科室的安排均已到位,數(shù)據(jù)庫的搭建已完成,初始化程序的調(diào)整完畢,現(xiàn)在各科室正在收集整理原來的項目內(nèi)容,等各科室主任核對簽字后開始錄入數(shù)據(jù)庫。
總結(jié)分析 (由公司實施人員填寫,向雙方領(lǐng)導(dǎo)匯報)
工作比較順利,院方非常配合。基本完成擬訂任務(wù)。
下周計劃
(部門經(jīng)理審核)
首次核對后的數(shù)據(jù)正式開始錄入數(shù)據(jù)庫。
一、 工程人員組成及分工
1.公司項目實施人員安排:
任務(wù):組建公司負責該項目的項目小組
完成時間:2003.10.27
負責方:天健恒達科技有限公司
姓名 職務(wù) 職責
徐迎新 系統(tǒng)工程部經(jīng)理 負責項目實施資源調(diào)度及項目總體進度安排
陳剛 項目經(jīng)理 負責客戶化人員安排和客戶化進度、質(zhì)量保證
陳剛 項目負責人 1、 負責項目實施中現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)工作。
2、 指導(dǎo)院方數(shù)據(jù)準備;
3、 培訓(xùn)院方骨干人員;
4、 與院方共同制定工作流程、管理流程。
2.院方項目人員安排:
任務(wù):組建院方的信息化小組
完成時間:2003.10.31
負責方:北京腫瘤醫(yī)院
姓名 職務(wù) 職責
組長 負責項目的總體指揮
副組長 具體協(xié)助項目的指揮,協(xié)調(diào),組織.確定系統(tǒng)運行方案,并督促其有效的實施.
項目負責人 負責醫(yī)院信息化小組全面工作。
負責醫(yī)院各部門的組織,協(xié)調(diào)。
負責將數(shù)據(jù)初始化任務(wù)指令性下達至各相關(guān)職能科室。
召集信息化小組工作會議,協(xié)商、制定并指令性下達各部門的工作流程,管理模式及規(guī)章制度。
網(wǎng)絡(luò)工程師 負責數(shù)據(jù)錄入環(huán)境、人員培訓(xùn)環(huán)境的搭建;
負責醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護確保網(wǎng)絡(luò)暢通;
服務(wù)器、前端工作站的硬件維護,確保數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用程序正常運行。
軟件工程師 數(shù)據(jù)初始化階段負責數(shù)據(jù)(書面版、電子版)的保管;數(shù)據(jù)錄入后的備份;數(shù)據(jù)測試結(jié)果的備案;數(shù)據(jù)的后臺調(diào)整。
系統(tǒng)運行后負責服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的維護,前端工作站模塊的維護;數(shù)據(jù)的調(diào)整、維護、備份。
客戶個性化程序的開發(fā)及維護。
藥品基本信息
管理員 數(shù)據(jù)初始化階段負責藥品信息的編寫及維護;藥品字典,藥品價格字典的編寫維護;監(jiān)督指導(dǎo)數(shù)據(jù)的錄入;核對藥品基本信息。
系統(tǒng)運行后負責藥品信息的維護,價格的調(diào)整,藥品管理單位的設(shè)置。
價表信息管理員 數(shù)據(jù)初始化階段負責所有收費項目的匯總,編碼。監(jiān)督指導(dǎo)價表數(shù)據(jù)的錄入,核對價表信息。
系統(tǒng)運行后負責價表信息的日常維護,價格的調(diào)整。
臨床診療項目管理員 數(shù)據(jù)初始化階段負責臨床診療項目的匯總,編碼。診療項目與價表的對照信息匯總。監(jiān)督指導(dǎo)數(shù)據(jù)的錄入,核對診療項目與價表的對照信息。
系統(tǒng)運行后負責診療項目、診療項目與價表對照的維護。
用戶管理員 負責用戶的設(shè)置和授權(quán)
二、 實施環(huán)境準備
任務(wù):在公司實施人員到位前準備好系統(tǒng)實施所需要的工作環(huán)境
完成時間: 2003.10.31
負責方:院方
(一)、硬件環(huán)境基本要求
1、 培訓(xùn)服務(wù)器及數(shù)據(jù)初始化服務(wù)器(性能可靠)
2臺較高配置的計算機作為服務(wù)器并配有CD-ROM、網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序。
2、 客戶端(兼容性好)
15-20臺普通配置計算機作為客戶終端并配有網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序。
3、 培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
2臺服務(wù)器與終端客戶機聯(lián)成局域網(wǎng),并且連接可靠,開機即可正常使用。
(二)、軟件環(huán)境基本要求
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