(一)基本介紹:
醫(yī)用耗材供應(yīng)鏈延伸服務(wù)SPD管理項目內(nèi)容包含有:院外供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)、院內(nèi)SPD信息系統(tǒng)、與HIS/HRP系統(tǒng)的對接、智能高值耗材柜、智能貨架、智能庫房、專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊及運維團(tuán)隊配置。
1.是一套醫(yī)用耗材等物資的智能化管理模式,有具體的管理辦法、制度、標(biāo)準(zhǔn)流程,能夠形成高效運營的管理體系。
2.是一套滿足醫(yī)院實際管理需求的醫(yī)用耗材等物資的智能化物流信息化管理平臺,該平臺能夠與醫(yī)院的集成平臺實現(xiàn)無縫連接。SPD管理系統(tǒng)能夠與HIS、HRP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的對接與共享,減少臨床醫(yī)務(wù)人員在不同系統(tǒng)中需要重復(fù)輸入相同信息的繁瑣操作,能夠降低臨床工作人員的工作強度和實現(xiàn)控錯糾錯功能。
3.承擔(dān)醫(yī)院智能化中心庫建設(shè)費用,庫房大小及溫濕度控制滿足所有院區(qū)的醫(yī)用耗材存儲需求,倉庫總面積和冷庫容積能滿足醫(yī)院整體需求,同時具備冷庫管理設(shè)施和設(shè)備,并配置相應(yīng)的信息及物流設(shè)施,使其能夠滿足智能化模式的有效運行。
4.承擔(dān)醫(yī)院各級消耗點(包括臨床科室、手術(shù)室、介入導(dǎo)管室、技診檢查、治療、消毒供應(yīng)等站點,以及分院區(qū)及本院服務(wù)期內(nèi)新增設(shè)科室站點)的建設(shè)費用,使其能夠滿足智能化模式的有效運行。
5.為醫(yī)院物流管理提供服務(wù),保障醫(yī)院醫(yī)用耗材等物資的采購供給和院內(nèi)配送,派駐人員主要包括運營管理、院內(nèi)物流配送服務(wù)人員、技術(shù)運維人員。
(二)基本功能:
1.參與應(yīng)在廣州具備自有倉儲、物流配送能力。
1.1具有常溫倉庫及冷鏈倉庫。
1.2具有完善的售后服務(wù)體系和質(zhì)量保證體系以及技術(shù)培訓(xùn)能力。
1.3具備專業(yè)的SPD醫(yī)用耗材精益管理專業(yè)實施團(tuán)隊。
1.4具有完善的運輸能力,常備運輸車輛、冷鏈車輛。
2.為配合項目實施,搭建一套滿足醫(yī)院實際需求的耗材、試劑SPD服務(wù)管理系統(tǒng),能與醫(yī)院的HIS、HRP等所需系統(tǒng)對接,并承擔(dān)所需接口費用及日常維護(hù),該平臺要有在三級醫(yī)院實施完整SPD的成功案例。信息平臺需融合醫(yī)院現(xiàn)有供應(yīng)商管理信息平臺并按照醫(yī)院需求實施再開發(fā)。
3.建設(shè)符合新標(biāo)準(zhǔn)和信息化要求的醫(yī)院智能化配送中心庫,并配置相應(yīng)的信息及物流設(shè)施設(shè)備,使其能夠滿足智能化模式的有效運行;庫房大小應(yīng)能滿足日常工作需要,具備監(jiān)控、電腦、打印機、掃描、自動讀取消耗數(shù)據(jù)等系統(tǒng)終端設(shè)備及配套設(shè)施,所有設(shè)備需與醫(yī)院系統(tǒng)無縫對接,技術(shù)參數(shù)和配置不低于醫(yī)院現(xiàn)有要求,辦公設(shè)備及其日常消耗性費用投標(biāo)人自行承擔(dān)。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院各級消耗點的建設(shè),使其能夠滿足智能化模式的有效運行。各級消耗點可提供智能柜、智能貨架、視頻監(jiān)控、電腦、移動PDA等設(shè)備。
5.承諾醫(yī)用耗材在送達(dá)醫(yī)院周轉(zhuǎn)庫的時效性(常規(guī)、應(yīng)急、緊急等狀況)。
6.提供物流管理服務(wù),保障醫(yī)院醫(yī)用耗材采購供給和院內(nèi)配送,派駐人員主要包括運營管理、院內(nèi)物流配送服務(wù)人員、技術(shù)運維人員。
7.有完善的服務(wù)質(zhì)量保證體系和制度,把好服務(wù)質(zhì)量關(guān),承諾對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
8.送貨到使用部門,明確物權(quán)轉(zhuǎn)移交接點在臨床科室配送站點。
9.合同期內(nèi)的醫(yī)用物資SPD服務(wù)管理系統(tǒng)的硬件、軟件維護(hù)、維修及配送人員經(jīng)費由我方負(fù)責(zé)。
10.建設(shè)醫(yī)院智能控制中心,按醫(yī)院需求設(shè)置屏幕位置和數(shù)量,顯示但不限于庫房溫度、濕度、監(jiān)控,出入庫數(shù)據(jù)、庫存預(yù)警和配送情況動態(tài)數(shù)據(jù)等。
11.有義務(wù)在合同期內(nèi)確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全,保護(hù)醫(yī)院耗材及使用信息不泄密,不得向第三方或服務(wù)運營以外的目的而泄露信息。
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