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醫(yī)院辦公自動化系統(OA)

時間:2020-04-17 14:59:27  來源:  作者:
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模塊

功能項

功能說明

互動交流

內部消息

即時感知同事是否在線,可以實時交流和留言,有助于同事之間,上下級之間增進溝通了解。

電子郵件

收發(fā)院內郵件,一般重要文件可以由此發(fā)送,一方面可以查看郵件的回執(zhí),另一方面也可以加密處理,保證安全機密性。

手機短信

收發(fā)并管理手機短信,短信群發(fā)的實時性有助于第一時間實現上情下達,應用如開會通知等。

通知公告

查看最新通知與公告,是全院員工了解本院每日動態(tài)消息的重要途徑。院內網左上角滾動顯示。

內部論壇

在此提供一個信息交流,思想溝通,問題討論的空間,根據需要可以進行分欄BBS交流,群內會員針對某主題可以自由言論互動。

院長信箱

向院長提交重要建議或投訴,可以向指定人員發(fā)送,保證消息的機密性,發(fā)送人也可以匿名。

重大事件快報

上報院內發(fā)生的重大突發(fā)事件,專欄專人定時管理,時效快,回復的內容代表院方高層意見。

文檔管理

公共文檔

管理公共文檔,包括查看、修改、添加、移動目錄和文件,設置目錄文件訪問權限。院內網可以有公共下載欄目配套。

部門文檔

管理部門公共文檔,部門共享,包括查看、修改、添加、移動目錄和文件,設置目錄文件訪問權限。

我的文檔

管理個人私有文檔,其他人無權瀏覽,包括查看、修改、添加、移動目錄和文件,設置目錄文件訪問權限。

共享空間

查看別人給我的共享文件,也可以查看我給別人的共享文件。

文檔管理

管理員維護公共文檔,可以對公共文檔進行刪除操作。

工作管理

我的安排

管理個人工作日程安排,重要事件可以設置系統提醒功能。

部門工作

集中展示部門工作日程安排,方便同事間安排工作。

任務分配

給他人指派任務并查看反饋,有助于事情的落實與跟蹤。

排班考勤

集中展示個人的排班考勤信息。

院務工作

根據權限分配,用戶可以完成一般性院務工作。

員工績效視圖

員工可以全面了解個人績效考核情況。

年休查詢

進行個人年休查詢,員工可以很方便查看今年本人的年休情況。

個人學分查詢

查詢個人獲得的所有學分以及總體評價,及時了解年度學分完成情況。

行政事務

查看建議箱

查看各級科室職工提交上來的建議,有回復權限者并可以在此進行回復。

查看重大事件

查看各級科室職工提交上來的重大事件,有回復權限者并可以在此進行回復。

用車申請

用戶可以申請使用行政車輛,進行上報。

用車審批

醫(yī)院行政部門管理院內車輛的使用情況,同時對用車申請進行審批。

會議室申請

用戶進行會議室申請,進行上報,可以與會議簽到等功能相關聯。

IP地址管理

醫(yī)院可對全院的計算網絡進行IP地址管理。

會議室審批

醫(yī)院行政部門進行會議室申請的審批操作。

醫(yī)德醫(yī)風

醫(yī)德醫(yī)風統計查詢

進行醫(yī)德醫(yī)風信息的查詢和匯總。

個人考核數據錄入

醫(yī)德醫(yī)風個人考核數據錄入。

科內員工數據錄入

醫(yī)德醫(yī)風科內員工數據錄入,科主任操作。

院級員工數據錄入

院級員工數據錄入,院醫(yī)德醫(yī)風考核組操作。

考核數據查詢

醫(yī)德醫(yī)風考核數據的查詢。

考核年度統計

醫(yī)德醫(yī)風考核數據年度的報表查詢統計、打印。

考核年度管理

醫(yī)德醫(yī)風考核期間,年度區(qū)間的管理,結轉與取消。

個人助手

我的信息

完成個人相關信息的維護,包括聯系電話、Email、照片等。

我的通訊錄

管理個人、部門、全院的通訊錄信息。

我的收藏

管理個人收藏,主要是網絡地址URL,網站名稱等信息。

我的好友

管理個人好友及其分組。

萬年歷

查詢萬年歷。

郵編查詢

對全國各省市的郵政編碼的查詢。

個人設置

進行個人設定,包括提醒設置、個人昵稱等。

IP地址設置

個人IP地址的登記和查詢。

信息管理

科室電話

由行政科室維護全院所有科室的電話,以便在院內網中可以方便的查詢到。

會議室維護

管理會議室。包括:會議室基本信息的維護,查看會議室狀態(tài)等。

車輛維護

管理車輛。包括:車輛、駕駛員基本信息的維護和查看用車情況等。

郵件群發(fā)

上傳固定格式的Excel附件轉郵件向全院群發(fā),可以設置加密讀取,如工資單。

會議類型維護

定義并維護會議類型。

個人工作電話維護

進行個人工作電話維護,能使全院通訊錄始終保持最新。

郵編維護

進行郵政編碼維護,能使國內郵編數據始終保持最新。

廣告設置

進行廣告設置。

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